Дайте угадать – многочасовые глобальные рабочие совещания, планерки, заседания это не самая любимая часть рабочих будней. Вполне допускаем, что Ваша интуиция не обманывает и результативность таких мероприятий невысока. Американский экономист Джон Кеннет Гэлбрейт как-то сказал: «Совещания совершенно незаменимы, если вы ничего не хотите делать».
Мы в Агентстве образовательных технологий опросили порядка 150 топ-менеджеров из числа наших клиентов и партнеров и составили рейтинг самых популярных способов времяпрепровождения на совещании:
- большинство опрошенных признались, что при рассмотрении на совещании вопросов, которые находятся вне зоны их ответственности, они сёрфят просторы интернета, чаще всего углубляясь в соцсети (35%)
- 20% заседателей со стажем выработали в себе привычку «спать с открытыми глазами» и находятся глубоко в мыслях о личных делах и заботах или вообще отключают все мысли и медитируют, когда речь не идет об их рабочих моментах
- есть категория менеджеров, которые еще до совещания включились в решение рабочих задач и прямо во время заседания решают накопившиеся рабочие вопросы и вовсю раскидывают рабочие задачи своим сотрудникам в мессенджере (25%)
- ещё 15% респондентов находят время для проявления своего творческого потенциала и делают зарисовки, подбирая сюжеты из подсознания
- оставшиеся 5% постоянно меняют тактики поведения и стараются найти уважительный предлог для того, чтобы покинуть совещание
Тем не менее история знает примеры, когда руководство выбирает правильные техники оптимального распределения времени и активного включения участников совещания в процесс, эксперты АОТ гордятся своей причастностью к решению такого рода рабочих задач. Адекватная повестка + удачно выбранные коммуникативные стратегии - эта формула спасла не одну команду. Но это уже совсем другая история…